Cobra las pensiones y habla con los padres sin perseguir a nadie
Whazapy le da al colegio un padrón de alumnos y apoderados, el cronograma de pensiones con becas y mora, recordatorios consolidados por familia, el cobro por Yape que se concilia solo o con tarjeta, y un bot que le responde al padre cuánto debe y cómo pagar. El tutor pasa lista desde el celular y el padre recibe el aviso de la falta. Los comunicados llegan por WhatsApp, a un grado, una sección o solo a las familias con deuda. El apoderado no instala nada ni crea una cuenta.
Un aviso por familia
Un padre con tres hijos recibe un solo recordatorio con las tres pensiones y el total, antes de vencer, el día del vencimiento y si se atrasa. Nada de tres mensajes iguales.
Yape que se concilia solo
A cada familia se le suman unos céntimos propios, así el monto identifica quién pagó aunque el nombre del Yape no coincida. El pago se aplica y el padre recibe la constancia.
El padre se atiende solo
Escribe DEUDA y ve lo que debe; escribe PAGAR y recibe los datos de pago. La secretaría deja de contestar la misma pregunta cien veces al mes.
Becas y mora sin Excel
La beca se descuenta de cada pensión al matricular y la mora se aplica sola al vencer. Un pago se reparte por antigüedad y lo que sobra queda como saldo a favor.
Asistencia con aviso al padre
El tutor marca faltas y tardanzas desde el celular, solo de su sección. El apoderado recibe el aviso ese mismo día y puede justificarla escribiendo JUSTIFICAR.
Comunicados y matrícula
Mensajes a un grado, una sección o a quien tiene deuda, el calendario del año en borradores y la campaña de matrícula del próximo año que solo le escribe a quien falta.
Así se ve
Cómo funciona
- 1Configura el año
Grados con su matrícula y pensión, secciones con su tutor, día de vencimiento, mora y tu número de Yape.
- 2Carga el padrón
Importa a los alumnos y sus apoderados desde un Excel. Al matricular, el cronograma de pensiones del año se genera solo.
- 3Activa los recordatorios
Los avisos salen en horario de oficina, los pagos se concilian y la secretaría solo resuelve lo que no se pudo emparejar.
Preguntas frecuentes
¿El padre tiene que instalar una app?
No. Todo le llega a su WhatsApp, y si quiere ver el detalle tiene un enlace privado a su estado de cuenta que se abre en el navegador del celular.
¿Cómo llega a Whazapy un pago de Yape?
El aviso llega al celular de la secretaría. Una app puente (MacroDroid, Tasker) reenvía esa notificación a una dirección con una clave que te damos, y el pago se concilia solo. Si no se puede emparejar con certeza, queda en una bandeja para asignarlo a mano: el sistema nunca adivina.
¿Puedo cobrar con tarjeta?
Sí, con tu propia cuenta de Izipay: el padre recibe un enlace de pago y el dinero va directo a la cuenta del colegio.
¿Quién del equipo ve qué?
La dirección ve todo. Tesorería ve el padrón, la cobranza y los pagos, pero no la configuración. Cada tutor ve solo la lista de su sección, sin acceso a los chats ni a la cobranza.
¿Se mandan mensajes de noche?
No. Los recordatorios salen entre las 8:00 y las 20:00, con pausas entre mensajes para cuidar el número del colegio.
¿Sirve para academias o institutos?
Sí. Cualquier institución que cobre una matrícula y cuotas mensuales por alumno puede usarlo: academias preuniversitarias, institutos, nidos o escuelas de idiomas.
Tu próxima gran oportunidad
puede empezar en un chat.
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